تنظیم یک قرارداد دقیق و جامع برای اجرای گرمایش از کف ساختمان از اهمیت بالایی برخوردار است تا از بروز مشکلات حقوقی، مالی و فنی در آینده جلوگیری شود. در ادامه، موارد مهمی که باید در قرارداد اجرای گرمایش از کف ذکر شوند را به صورت گام‌به‌گام توضیح می‌دهم:

۱. مشخصات طرفین قرارداد

• کارفرما: نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس، شماره تماس.
• پیمانکار: نام فرد یا شرکت، شماره ثبت (در صورت شرکتی بودن)، آدرس، شماره تماس، و مشخصات فنی یا حرفه‌ای (مثل گواهینامه یا رزومه).

۲. موضوع قرارداد

• شرح دقیق پروژه: اجرای سیستم گرمایش از کف (آبی یا برقی) برای چه بخشی از ساختمان (مثلاً کل واحد، فقط پذیرایی و اتاق‌ها و غیره).
• متراژ دقیق: مساحت تحت پوشش گرمایش از کف (بر حسب متر مربع یا متر طول لوله).

۳. مشخصات فنی و اجرایی

• نوع سیستم: گرمایش از کف آبی (هیدرونیک) یا برقی.
• مصالح و تجهیزات:
  • برند و نوع لوله‌ها (مثلاً پنج‌لایه یا پکس)، قطر لوله‌ها (معمولاً ۱۶ یا ۲۰ میلی‌متر).
  • نوع عایق (فوم رولی، شانه‌تخم‌مرغی، ضخامت عایق).
  • مشخصات کلکتور، شیرآلات، پمپ، و ترموستات (برند، تعداد، و مدل).
• نقشه اجرایی: اشاره به اینکه کار بر اساس نقشه مهندسی انجام می‌شود و این نقشه ضمیمه قرارداد است.
• فاصله‌گذاری لوله‌ها: فاصله حلقه‌ها (معمولاً ۱۰ تا ۲۰ سانتی‌متر) و تعداد زون‌ها.
• آزمون فشار: تعهد به انجام تست فشار سیستم (معمولاً ۶ تا ۸ بار) قبل از بتن‌ریزی یا کف‌سازی.

۴. هزینه‌ها و نحوه پرداخت

• مبلغ کل قرارداد: هزینه کل به صورت ثابت یا متری (مثلاً X تومان به ازای هر متر مربع یا متر طول لوله).
• جزئیات هزینه: تفکیک هزینه‌ها شامل مصالح، دستمزد، و تجهیزات.
• نحوه پرداخت:
  • پیش‌پرداخت (مثلاً ۳۰٪ در زمان عقد قرارداد).
  • پرداخت‌های مرحله‌ای (مثلاً ۵۰٪ پس از نصب لوله‌ها، ۲۰٪ پس از تست و تحویل).
  • تسویه حساب نهایی پس از اتمام کار و تأیید کارفرما.
• جریمه تأخیر: مبلغ جریمه در صورت عدم اتمام کار در زمان مقرر (مثلاً روزانه X تومان).

۵. مدت زمان اجرا

• تاریخ شروع و پایان پروژه: بازه زمانی مشخص (مثلاً از تاریخ ۲۰ فروردین ۱۴۰۴ تا ۱۰ اردیبهشت ۱۴۰۴).
• شرایط فورس ماژور: مواردی مثل مشکلات جوی یا کمبود مصالح که ممکن است زمان‌بندی را تغییر دهد.

۶. تعهدات پیمانکار

• کیفیت اجرا: تعهد به رعایت استانداردهای فنی و مهندسی (مثلاً استانداردهای ASHRAE یا نظام مهندسی ایران).
• تأمین مصالح: مشخص شود مصالح توسط پیمانکار تهیه می‌شود یا کارفرما.
• گارانتی: مدت زمان ضمانت کار (مثلاً ۲ سال برای نشتی یا مشکلات فنی) و شرایط آن.
• ایمنی: رعایت اصول ایمنی در حین اجرا و مسئولیت حوادث احتمالی.

۷. تعهدات کارفرما

• آماده‌سازی محل: تحویل محل پروژه در شرایط مناسب (مثلاً کف‌سازی اولیه یا تخریب لازم).
• پرداخت به‌موقع: تعهد به پرداخت‌ها طبق زمان‌بندی توافق‌شده.
• تأمین انرژی: در صورت نیاز به برق یا آب در حین اجرا.

۸. شرایط فسخ قرارداد

• موارد قابل فسخ: مثل عدم اجرای تعهدات، تأخیر بیش از حد، یا استفاده از مصالح غیراستاندارد.
• جریمه فسخ: میزان خسارت در صورت فسخ توسط هر یک از طرفین.

۹. نظارت و تأیید

• ناظر پروژه: مشخص شود نظارت بر عهده کارفرما، مهندس ناظر یا شخص ثالث است.
• تحویل کار: شرایط تحویل موقت و دائم (مثلاً پس از تست فشار و تأیید عملکرد سیستم).

۱۰. سایر موارد

• حل اختلاف: تعیین مرجع حل اختلاف (مثلاً داوری یا مراجع قضایی).
• نسخه‌های قرارداد: تعداد نسخه‌ها (معمولاً دو نسخه با اعتبار یکسان).
• امضا و اثر انگشت: امضای طرفین و در صورت نیاز شاهد یا دفتر اسناد رسمی.

نکات تکمیلی:

• مشاوره با متخصص: بهتر است قبل از امضا، قرارداد توسط یک مهندس تأسیسات یا کارشناس حقوقی بررسی شود.
• ضمائم: نقشه‌ها، کاتالوگ مصالح، و فاکتورهای خرید باید پیوست قرارداد شوند.
• شفافیت: هرچه جزئیات بیشتری در قرارداد ذکر شود، احتمال سوءتفاهم کمتر خواهد بود.